Απόφαση Δημάρχου σχετικά με την τροποποίηση της σύστασης της Ομάδας Εργασίας για τη συμμετοχή του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local, με την προσθήκη νέων μελών.

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 παρ. 1 περ. θ’ του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α’87/2010).
2.  Τις διατάξεις του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αθηναίων ως ισχύει (ΦΕΚ Β΄ 5713/19-12- 2018).
3. Την από 26-01-2024 επιστολή του Δημάρχου κ. Χάρη Δούκα προς τη Μονάδα Υποστήριξης του OGP με αίτημα την εισδοχή του Δήμου Αθηναίων ως μέλος στο OGP Local.
4. Τo από 08-04-2024 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του OGP Local, με το οποία ενημερώνει πως ο Δήμος Αθηναίων επιλέχθηκε ως ένα από τα νέα μέλη του OGP Local για το 2024.
5. Την ανάγκη συγκρότησης Ομάδας Εργασίας αποτελούμενης από Δημοτικούς Συμβούλους, στελέχη του Δήμου και εκπροσώπους της Κοινωνίας των Πολιτών, που θα ηγηθεί της διαδικασίας συνδημιουργίας, υλοποίησης και αξιολόγησης ενός σχεδίου δράσης στο πλαίσιο συμμετοχής του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local.
6. Τις υπ’αριθμ.336069/31-12-2024 και 336071/31-12-2024 Αποφάσεις Δημάρχου.
7. Την υπ΄αριθμ.294255/18-11-2024 Απόφαση Δημάρχου για τη σύσταση Ομάδας Εργασίας για τη συμμετοχή του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local.

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

Την τροποποίηση της σύστασης της Ομάδας Εργασίας για τη συμμετοχή του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local, με την προσθήκη νέων μελών αποτελούμενη από:

1. τον Παναγιώτη – Πάρη Χαρλαύτη, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Αθηναίων και Αντιδήμαρχο Παιδείας, Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Περιουσίας και Δόμησης
2. τη Βασιλική Μπάρκα, Δημοτική Σύμβουλο του Δήμου Αθηναίων και Εντεταλμένη Σύμβουλο Δημοτικής Αποκέντρωσης και Ενδυνάμωσης Κοινοτήτων
3. τον Νικόλαο Λαλιώτη, Δημοτικό Σύμβουλο του Δήμου Αθηναίων και Εντεταλμένο Δημοτικό Σύμβουλο Εθελοντισμού και Κοινωνίας των Πολιτών
4. τον Γεώργιο Σκαφίδα, Προϊστάμενο του Τμήματος Τεχνολογίας, Πληροφορικής & Επικοινωνιών της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
5. τη Βασιλική Πήττα, Προϊσταμένη του Τμήματος Καινοτομίας και Εξωστρέφειας της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
6. την Ελισάβετ Μπαργιάννη, Υπάλληλο του Τμήματος Ανθεκτικότητας και Βιωσιμότητας της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
7. τον Εμμανουήλ Φραγκουλόπουλο, υπάλληλο του Τμήματος Ανθεκτικότητας και Βιωσιμότητας της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
8. την Αρετή Σαμαρά, υπάλληλο του Τμήματος Διαχείρισης Γεωχωρικών Δεδομένων της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
9. τον Αναστάσιο Αποστόλου, υπάλληλο του Τμήματος Ανθεκτικότητας και Βιωσιμότητας της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
10. τον Ιωάννη Φύτρο, υπάλληλο του Τμήματος Τεχνολογίας, Πληροφορικής & Επικοινωνιών της Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας και Τεκμηρίωσης
11. τον Αλέξανδρο Μελίδη, Γενικό Διευθυντή του Οργανισμού Ανοιχτών Τεχνολογιών – ΕΕΛΛΑΚ
12. τον Στέφανο Λουκόπουλο, Διευθυντή του Vouliwatch και Local Watch Athens
13. τη Χριστίνα Κουτσούμπα, Επίκουρη Καθηγήτρια στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών
14. τον Άγγελο Κασκάνη, Εκτελεστικό Διευθυντή της Διεθνούς Διαφάνειας Ελλάδος
15. την Ίλια Χρισταντώνη, υπεύθυνη Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Έργων της Αναπτυξιακής Εταιρείας Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων ΟΤΑ Δήμου Αθηναίων (ΔΑΕΜ)
16. τον Άγγελο Τζότσο, Πρόεδρο του Ιδρύματος Γεωχωρικού Λογισμικού Ανοιχτού Κώδικα OSGEO
17. την Μαρία Καραμητσοπούλου, Συνεργάτιδα του Γραφείου Κοινωνίας των Πολιτών

με αρμοδιότητες:

• Τον προσδιορισμό ενός πολυσυμμετοχικού φόρουμ, με την υποστήριξη των ενδιαφερόμενων από την Κοινωνία των Πολιτών, που θα συμμετέχει στην ανάπτυξη του σχεδίου δράσης και την αξιολόγηση της πορείας και των αποτελεσμάτων του.
• Την πραγματοποίηση συναντήσεων με την κοινωνία των πολιτών και με άλλους ενδιαφερόμενους φορείς κατά τη συν-δημιουργία του σχεδίου δράσης και κατά την περίοδο εφαρμογής του.
• Τη δημιουργία και διατήρηση διαρκώς επικαιροποιημένου ιστοτόπου αφιερωμένου στη συμμετοχή του Δήμου στο OGP Local, στον οποίο θα δημοσιεύονται πληροφορίες για όλες τις πτυχές των διεργασιών του Δήμου στο πλαίσιο συμμετοχής του στο OGP Local.
• Την τεκμηρίωση, συλλογή και να δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία, τα έγγραφα και τα αποτελέσματα του σχεδίου δράσης του OGP Local.
• Το διαμοιρασμό πληροφοριών σχετικά με το OGP Local στους ενδιαφερόμενους εκ των προτέρων, για τη διευκόλυνση της ενημερωμένης και προετοιμασμένης συμμετοχής σε όλα τα στάδια της διαδικασίας.
• Τη διασφάλιση όλων των ενδιαφερόμενων μελών της Κοινωνίας των Πολιτών να μπορούν να συμβάλλουν στο σχέδιο δράσης και να παρατηρούν ή να έχουν πρόσβαση στην τεκμηρίωση των σχετικών αποφάσεων.
• Τη διεξαγωγή, σε συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς και υπηρεσίες, ιδίως με το Αυτοτελές Τμήμα Διεθνούς Συνεργασίας & Δημοσίων Σχέσεων και το Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης Πολιτών, δραστηριοτήτων ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης της Κοινωνίας των Πολιτών και των ενδιαφερόμενων μερών, σχετικά με τις διεργασίες του Δήμου στο πλαίσιο  συμμετοχής του στο OGP Local.
• Την εμπλοκή σε άμεση επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη για να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες του σχεδίου δράσης, ιδιαίτερα σε περιόδους έντονης δραστηριότητας  αναφορικά με τις διεργασίες του OGP Local.
• Την προληπτική επικοινωνία και αναφορά αποφάσεων, δραστηριοτήτων και αποτελεσμάτων της στο Δημοτικό Συμβούλιο, καθώς και σε κάθε άλλο ενδιαφερόμενο μέρος του Δήμου και της  Κοινωνίας των Πολιτών. Αυτό περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο ο Δήμος παρείχε σχόλια κατά τη διαδικασία συνδημιουργίας, συμπεριλαμβανομένης μιας σύνοψης των κύριων κατηγοριών ή/και θεμάτων που προτάθηκαν για συμπερίληψη, τροποποίηση ή απόρριψη. Επιπλέον, η Ομάδα Εργασίας θα πρέπει να απαντά στα σχόλια που υποβάλλονται κατά την αξιολόγηση των δεσμεύσεων.
• Τη διεξαγωγή ενός συνεχούς και εποικοδομητικού διαλογού στον οποίο η Κοινωνία των Πολιτών θα συμβάλλει στον προσδιορισμό προτεραιοτήτων, στον καθορισμό της ατζέντας και στην ανάπτυξη των δεσμεύσεων.

Στο πλαίσιο συμμετοχής του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local, ο πρόεδρος της Επιτροπής που συστήνεται με την παρούσα απόφαση, θα είναι αρμόδιος για την επίβλεψη της συμμετοχής του Δήμου στο OGP Local, ενώ ο Συντονηστής της Ομαδας Εργασίας θα είναι υπεύθυνος τον συντονισμό των καθημερινών δραστηριοτήτων του Δήμου σχετικά με το OGP Local.

Το OGP αναφέρεται στον υπεύθυνο για τον συντονισμό της συμμετοχής του Δήμου στο OGP Local ως Σημείο Επαφής (Person of Contact – POC). Ο ρόλος του Σημείου Επαφής είναι κρίσιμος και πολυδιάστατος, καθώς βρίσκεται στην πρώτη γραμμή των προσπαθειών για διαφάνεια, συμμετοχή και λογοδοσία για ένα Δήμο που συμμετέχει στο OGP Local.

Οι αρμοδιότητες του Σημείου Επαφής (POC) του Δήμου Αθηναίων με το OGP Local περιλαμβάνουν:

• Την συμμετοχή των ενδιαφερομένων: Κινητοποίηση (engagement) των ενδιαφερομένων από την Κοινωνία των Πολιτών (stakeholders) σε συνεχή βάση. Αυτή η κινητοποίηση περιλαμβάνει τη διασφάλιση της συμμετοχής των ενδιαφερομένων από την Κοινωνία των Πολιτών κατά τα διάφορα στάδια του σχεδίου δράσης, ξεκινώντας από την ανάπτυξη του σχεδίου δράσης έως την τελική του αξιολόγηση.
• Τον συντονισμό του Δήμου: Συνεργασία με άλλες δημοτικές υπηρεσίες ή άλλους φορείς που εμπλέκονται σε σχετικά ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία συν-δημιουργίας και υλοποίησης.
• Τη συνεργασία με τη Μονάδα Υποστήριξης του OGP: Συνεργασία με την ομάδα του OGP Local για την πρόσβαση στις προτάσεις υποστήριξης που περιλαμβάνουν: πρόγραμμα προσανατολισμού, σύνδεση με ομοτίμους και μέντορες, διαμεσολάβηση τεχνογνωσίας σε μεθοδολογίες και λοιπά ζητήματα, προσδιορισμός διεθνών βέλτιστων πρακτικών για πιθανή τοπική εφαρμογή και  διευκόλυνση της συμμετοχής σε περιφερειακές και παγκόσμιες εκδηλώσεις του OGP των ενδιαφερομένων σε τοπικό επίπεδο.
• Τη διευκόλυνση της παρακολούθησης, αξιολόγησης και μάθησης: Διενέργεια της υποχρεωτικής διαδικτυακής παρακολούθησης της προόδου και συλλογή, δημοσίευση και τεκμηρίωση υποστηρικτικών στοιχείων (έγγραφα, ηχογραφήσεις, εικόνες) για την κάλυψη των ελάχιστων απαιτήσεων κατά τη διαδικασία αξιολόγησης του Δήμου.
• Τη συμμετοχή σε δραστηριότητες ανταλλαγής μεταξύ ομότιμων: Συμμετοχή που περιλαμβάνει είτε την παροχή υποστήριξης σε συναδέλφους σε ομότιμες δικαιοδοσίες, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης με τον αντίστοιχο ενδιαφερόμενο εντός της δικαιοδοσίας, είτε την αναζήτηση ευκαιριών για συνεργασία και ανταλλαγή γνώσεων με ομότιμες δικαιοδοσίες ή συνεργαζόμενους οργανισμούς.
• Την ενίσχυση της εθνικής/τοπικής ενσωμάτωσης: Το σημείο επαφής θα συντονίσει τον διάλογο με τους ομολόγους του σε εθνικό επίπεδο, παρέχοντας ευκαιρίες για υποστήριξη, καθοδήγηση, ασκήσεις μάθησης και εκδηλώσεις.
• Τη συμμετοχή σε παγκόσμιες εκδηλώσεις του OGP και σχετικές περιφερειακές εκδηλώσεις: Αυτό απαιτεί την ενημέρωση των ανώτερων τοπικών κυβερνητικών αξιωματούχων για τις εκδηλώσεις και δραστηριότητες του OGP και τη διευκόλυνση της συμμετοχής τους, καθώς και την ενθάρρυνση της συμμετοχής σε υψηλό επίπεδο σε περιφερειακές εκδηλώσεις και παγκόσμιες συνόδους. Περιλαμβάνει επίσης την υποστήριξη της συμμετοχής των μη κυβερνητικών ενδιαφερομένων από την τοπική δικαιοδοσία σε εκδηλώσεις του OGP.

Πρόεδρος της Ομάδας Εργασίας ορίζεται o Παναγιώτης–Πάρης Χαρλαύτης.
Σημείο Επαφής του Δήμου Αθηναίων στο OGP Local και Συντονιστής της Ομάδας Εργασίας ορίζεται ο Ιωάννης Φύτρος.
Η επιτροπή θα συνεδριάζει κατόπιν πρόσκλησης του Συντονιστή σε τόπο και χρόνο που θα ορίζεται στην πρόσκληση.
Η παρούσα να αναρτηθεί στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και στην ιστοσελίδα του Δήμου

• Απόφαση Δημάρχου (pdf)