Επιτυχημένη η ολοκλήρωση του επιμορφωτικού σεμιναρίου του Δήμου Αθηναίων για τη διαχείριση και εκκαθάριση των δημοτικών αρχείων

Με μεγάλη επιτυχία πραγματοποιήθηκε το επιμορφωτικό σεμινάριο με θέμα «Διαχείριση & ορθή διαδικασία εκκαθάρισης των δημοτικών αρχείων», την Τρίτη 1η Απριλίου 2025, στην αίθουσα εκδηλώσεων της 7ης Δημοτικής Κοινότητας. Το σεμινάριο διοργανώθηκε από το Τμήμα Δημοτικού & Ιστορικού Αρχείου της Διεύθυνσης Αποκέντρωσης & Διοίκησης, σε συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), και απευθυνόταν στους υπαλλήλους του Δήμου που έχουν οριστεί ως υπεύθυνοι αρχείων στις  υπηρεσίες τους.

Η εκδήλωση αποτέλεσε σημαντικό βήμα για την ευαισθητοποίηση και την εκπαίδευση των υπηρεσιών του Δήμου σε σύγχρονες πρακτικές αρχειοθέτησης και εκκαθάρισης αρχείων, με βάση την πρόσφατη εγκύκλιο 235661/26.09.2024 και τα ευρωπαϊκά πρότυπα.

Τους παρευρισκόμενους καλωσόρισαν με χαιρετισμούς ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Αθηναίων, κ. Βασίλειος Π. Μπόκος και η Εντεταλμένη Δημοτική Σύμβουλος κα Βασιλική Μπάρκα.

Το σεμινάριο συντόνισε η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Αποκέντρωσης & Διοίκησης  κα Ελένη Χαλβατζά.

Οι εργασίες του σεμιναρίου περιελάμβαναν εξειδικευμένες εισηγήσεις από την κα Βασιλική Σφήκα, Προϊσταμένη του Τμήματος Δημοτικού & Ιστορικού Αρχείου, από την κα Αναστασία Δικοπούλου, Προϊσταμένη των Τμημάτων Ενεργών και Ανενεργών Αρχείων των Γ.Α.Κ. και τους κ.κ. Θεανώ Ασπρογέρακα και Κωνσταντίνο Τσάλτα από το ανωτέρω Τμήμα των Γ.Α.Κ.  Οι συμμετέχοντες ενημερώθηκαν διεξοδικά για τις διαδικασίες επιλογής, διαχείρισης και εκκαθάρισης των δημοτικών αρχείων, με ιδιαίτερη έμφαση στις θεμελιώδεις αρχές της διατήρησης, της προσβασιμότητας και της αξιοποίησης του αρχειακού υλικού.

Το Τμήμα Δημοτικού & Ιστορικού Αρχείου, ως η καθ’ ύλην αρχειακή υπηρεσία του Δήμου Αθηναίων, επιτελεί έναν διττό ρόλο: αφενός, διατηρεί τη «μνήμη» της πόλης, υποστηρίζοντας την ιστορική έρευνα και την πολιτιστική παραγωγή, και αφετέρου, ενισχύει την αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης μέσω της σωστής διαχείρισης του ενεργού αρχείου.

Η ανάγκη περιοδικής εκκαθάρισης των αρχείων καθίσταται επιτακτική, όχι μόνο για την αποσυμφόρηση των υπηρεσιών αλλά και για τη συγκρότηση νέων αρχειακών συλλογών. Παράλληλα, μέχρι σήμερα, έχουν ανακυκλωθεί πάνω από 32 τόνοι χαρτιού, αποδεικνύοντας έμπρακτα τη σημασία και τα οφέλη της αρχειακής πολιτικής του Δήμου.

Σε μια περίοδο που ο Δήμος Αθηναίων υλοποιεί τη μεταστέγαση πολλών υπηρεσιών του, η σωστή αρχειακή διαχείριση αποτελεί κρίσιμη προϋπόθεση τόσο για την ομαλή μετάβαση όσο και για την ενίσχυση της διαφάνειας και της εξυπηρέτησης του πολίτη. Όπως επισημάνθηκε από τους εισηγητές, η στενή συνεργασία με τα Γ.Α.Κ. και η καλλιέργεια αρχειακής συνείδησης στους υπαλλήλους, μπορούν να μετατρέψουν τον Δήμο Αθηναίων σε πρότυπο τοπικής αρχειακής διαχείρισης σε εθνικό επίπεδο.