Η ανακοίνωση λειτουργίας εκθέσεων υποβάλλεται από τον διοργανωτή για τις εκθέσεις που πρόκειται να διεξαχθούν στα όρια του Δήμου Αθηναίων τουλάχιστον 30 ημέρες πριν τη διεξαγωγή της έκθεσης.
Η ανακοίνωση λειτουργίας έκθεσης μπορεί να γίνει είτε από φυσικό είτε από νομικό πρόσωπο. Οι κατηγορίες των εκθέσεων που εμπίπτουν στην εν λόγω διαδικασία είναι:
- Ειδικές
- Κλαδικές
- Γενικές εμπορικές εκθέσεις με αντικείμενο την προβολή και τη διάθεση βιομηχανικών, γεωργικών, χειροτεχνικών, κλπ προϊόντων
- Εμπορικές εκθέσεις στα πλαίσια συνεδρίων (εκτός των διεθνών)
Σε καμία περίπτωση στην κατηγορία δεν υπάγονται οι εικαστικές εκθέσεις.
Ο Δήμος δημοσιεύει στον οικείο διαδικτυακό του τόπο πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργούσες εμπορικές εκθέσεις και όσες προγραμματίζεται να διεξαχθούν, τυχόν μεταβολές στις προγραμματισθείσες εκθέσεις, όπως και πληροφορίες σχετικά με τον τόπο διεξαγωγής, το χαρακτήρα των εκθέσεων και το χρονικό διάστημα λειτουργίας τους, το είδος των εκθεμάτων και τα στοιχεία των διοργανωτών. Οι ίδιες πληροφορίες κοινοποιούνται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή στη Διεύθυνση Εμπορικών Οργανώσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας.
Ο ενδιαφερόμενος υποβάλει στα γραφεία της υπηρεσίας αίτηση στην οποία αναφέρονται τα παρακάτω στοιχεία:
- Πλήρη στοιχεία του διοργανωτή (στοιχεία δελτίου αστυνομικής ταυτότητας του φυσικού προσώπου ή, κατά περίπτωση, του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου, φορέα ή οργανισμού που διοργανώνει την έκθεση, επωνυμία και διακριτικό τίτλο, έδρα, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., αν πρόκειται για μόνιμα εγκατεστημένο πάροχο, αριθμό ΓΕΜΗ, αν υπάρχει, αλλιώς Αρ.Μ.Α.Ε. ή αριθμό βιβλίων Πρωτοδικείου και επιμελητήριο στο οποίο είναι εγγεγραμμένο μέλος).
- Τον χαρακτήρα της έκθεσης, δηλαδή αν απευθύνεται μόνο σε εμπορικούς επισκέπτες ή/και στο κοινό
- Τον χαρακτηρισμό της ως τοπική, περιφερειακή, πανελλήνια, διεθνής
- Την εμβέλεια
- Τον τόπο προέλευσης των επισκεπτών
- Τον ακριβή καθορισμό του είδους των εκθεμάτων ή του κλάδου που θα προβληθεί
- Το ωράριο λειτουργίας
- Το ακριβές χρονικό διάστημα λειτουργίας της έκθεσης (δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 30 συναπτές ημέρες)
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ:
Την υποβολή της ανακοίνωσης συνοδεύουν τα παρακάτω απαιτούμενα δικαιολογητικά:
- Άδεια καταλληλότητας του χώρου
- Υπεύθυνη δήλωσητου Ν. 1599/1986 από το φυσικό πρόσωπο διοργανωτή ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου με την οποία δηλώνει ότι:
- Δεν έχει καταδικαστεί για τα αδικήματα της απάτης, υπεξαίρεσης, χρεοκοπίας, πλαστογραφίας ή φοροδιαφυγής, λαθρεμπορίας, παράβασης των νόμων για τα ναρκωτικά και συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 2 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου
- Υποχρεωτικά θα παρευρίσκεται γενικός ιατρός ή διπλωματούχος νοσοκόμος, προκειμένου να διασφαλίζεται η παροχή πρώτων βοηθειών κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης.
- Συνεργάζεται με κατάλληλα αδειοδοτημένο συλλέκτη για τα απόβλητα που θα προκύψουν από τη δραστηριότητα
- Πτυχίο γενικού ιατρού ή διπλωματούχου νοσοκόμου που θα παρευρίσκεται στην έκθεση
- Κανονισμός συμμετοχής των εκθετών
Μεταβολή της ημερομηνίας ή του εκθεσιακού κέντρου και χώρου διεξαγωγής της έκθεσης είναι δυνατή, υπό την προϋπόθεση ότι ο διοργανωτής υποβάλλει ανακοίνωση προς τη Διεύθυνση Δημοτικών Προσόδων τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης της έκθεσης Στη σχετική ανακοίνωση και εφόσον υποβάλλεται αίτημα μεταβολής του εκθεσιακού κέντρου και χώρου διεξαγωγής της έκθεσης επισυνάπτεται συμπληρωματικά η άδεια καταλληλότητας του νέου χώρου.
Μεταβολή του είδους των εκθεμάτων ή του κλάδου που θα προβληθεί στην έκθεση είναι δυνατή, υπό την προϋπόθεση ότι ο διοργανωτής υποβάλλει ανακοίνωση προς τη Διεύθυνση Δημοτικών Προσόδων τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης της έκθεσης. Σε περίπτωση που η προγραμματισμένη έκθεση δεν διεξαχθεί, ο διοργανωτής έχει υποχρέωση να ενημερώσει τον Δήμο τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από την προγραμματισθείσα έναρξη της έκθεσης.
ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ
- Δεν επιτρέπεται η διενέργεια εκθέσεων, εάν ο κύριος νομέας ή κάτοχος των εκθεσιακών κέντρων και εκθεσιακών χώρων δεν διαθέτει άδεια καταλληλότητας, εκτός αν πρόκειται για χώρους μόνιμα στεγασμένους, ο συνολικός λειτουργικός χώρος των οποίων δεν υπερβαίνει τα 1.000 τ.μ.
- Επιτρέπεται η πώληση βιβλίων σε εκθέσεις ή εκδηλώσεις, εφόσον το αντικείμενό τους είναι συναφές με το περιεχόμενο των βιβλίων. Επίσης, επιτρέπεται η πώληση βιβλίων σε υπαίθριους χώρους από φορείς εκδοτών ή βιβλιοπωλών.
- Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε έκθεση εκθέτη με την ιδιότητα του παραγωγού, αν η δήλωση συμμετοχής δεν συνοδεύεται από σχετική βεβαίωση της ιδιότητας αυτής από τον αρμόδιο φορέα (Επιμελητήριο, Συνεταιρισμός κ.λπ.).
- Σε εκθέσεις με αντικείμενο εκρηκτικά-εύφλεκτα υλικά, οι εκθέτες έχουν υποχρέωση να παρουσιάζουν τα εκθέματά τους με τη μορφή ομοιωμάτων από μη αυθεντικά υλικά ή με γραφικές απεικονίσεις – εικονικές αναπαραστάσεις ως προς το είδος, την λειτουργία και τη χρήση τους ή με διαφημιστικά έντυπα, video, αφίσες κλπ.
- Απαγορεύεται η χρήση των όρων «έκθεση», «εμπορική έκθεση», «διεθνής έκθεση» και «διεθνής εμπορική έκθεση», καθώς και των αντίστοιχων αγγλικών όρων «exhibition», «commercial exhibition», «international exhibition» και «international commercial exhibition» στο διακριτικό τίτλο οποιασδήποτε εκδήλωσης λαμβάνει χώρα εκτός εκθεσιακού κέντρου ή εκθεσιακού χώρου
- Επιτρέπεται η λιανική πώληση προϊόντων σε διακριτούς χώρους εντός του εκθεσιακού κέντρου ή εκθεσιακού χώρου κατά τη διάρκεια λειτουργίας εμπορικών εκθέσεων ή διεθνών εκθέσεων που απευθύνονται στο ευρύ κοινό. Ο διοργανωτής της εμπορικής έκθεσης οφείλει να γνωστοποιεί στην οικεία ΔΟΥ κατάλογο ο οποίος θα περιλαμβάνει την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο,την έδρα, το ΑΦΜ, τη ΔΟΥ και τον αριθμό ΓΕΜΗ τωννομικών προσώπων ή των ατομικών επιχειρήσεων που πρόκειται να προβούν σε λιανική πώληση προϊόντων. Η ανωτέρω γνωστοποίηση λαμβάνει χώρα τουλάχιστον δύο (2) εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της εμπορικής έκθεσης (Άρθρο 115)
Στοιχεία Επικοινωνίας
Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 2105277268
Τόπος Διενέργειας Ραντεβού
Τμήμα Αδειοδότησης Εμπορικών Δράσεων: Κτήριο Γενικής Γραμματείας Δήμου Αθηναίων, Λιοσίων 22 – 2ος όροφος